Los cuatro requisitos, en orden
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1 · RUC activo, con la actividad correcta
Tiene que estar activo y registrar la actividad económica por la que vas a facturar. Si lo suspendiste alguna vez, hay que reactivarlo antes de nada. Se comprueba en SRI en Línea.
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2 · Firma electrónica en archivo .p12
Es un certificado que emite una entidad de certificación acreditada, no el SRI. Llega como un archivo que termina en .p12, con su contraseña, y es lo que firma cada comprobante. Tarda de uno a tres días y tiene fecha de caducidad, así que conviene saber cuándo vence.
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3 · Autorización de emisión electrónica
Se pide en SRI en Línea. Primero se habilita el ambiente de pruebas y después el de producción, que es el único con validez tributaria. Es un trámite en línea, sin coste.
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4 · Un sistema que emita
Alguien tiene que construir el XML con el formato del SRI, calcular la clave de acceso, firmarlo con tu .p12, enviarlo, esperar la autorización y guardar el resultado. Eso es el software de facturación.
Lo que nadie te cuenta hasta que ya facturaste
El establecimiento y el punto de emisión
Cada comprobante lleva un código de establecimiento y uno de punto de emisión, y una numeración que no puede repetirse ni saltar. Es la parte que más quebraderos da a quien empieza, y la razón por la que mucha gente abandona a mitad.
Los siete años
La ley te obliga a conservar los comprobantes siete años y a poder entregarlos si te los piden. Guardarlos en el correo no es conservarlos: hay que poder encontrarlos.
Que le llegue a tu cliente
Emitir no es entregar. En Ecuador la factura se entrega de verdad por WhatsApp, y una que se queda en tu carpeta de descargas no ha llegado a ninguna parte.
Qué de todo esto resuelve 3tap
Los puntos 3 y 4, y las tres advertencias de arriba. No te pregunta por establecimientos, puntos de emisión ni secuenciales —los lleva por dentro—, entrega por WhatsApp desde tu propio número y guarda los documentos descargables los siete años.
El RUC es tuyo y tienes que tenerlo. La firma electrónica va aparte porque mucha gente ya la tiene; si no, te la conseguimos desde 23,60 dólares al año y te avisamos antes de que venza. Puedes revisar antes si en tu categoría RIMPE te toca factura o nota de venta.
Preguntas frecuentes
¿La firma electrónica la da el SRI?
No. La emiten entidades de certificación acreditadas, y es un archivo .p12 con su contraseña. El SRI autoriza los comprobantes que firmas con ella, pero no emite el certificado.
¿Cuánto se tarda en poder emitir la primera factura?
Si ya tienes la firma electrónica, el mismo día. Si no la tienes, de uno a tres días, que es lo que tarda la emisión del certificado. Los demás pasos son trámites en línea sin espera.
¿Qué es el ambiente de pruebas y por qué importa?
Es un entorno del SRI donde los comprobantes se emiten sin validez tributaria, para comprobar que todo está bien configurado. Solo los emitidos en el ambiente de producción tienen validez.
¿Puedo facturar sin firma electrónica?
No. Cualquier comprobante electrónico se firma con un certificado .p12. Es el requisito que no tiene atajo.
¿Qué pasa si el SRI no autoriza un comprobante?
Vuelve con un mensaje de error y no tiene validez hasta corregirlo y reenviarlo. Los motivos habituales son datos del receptor mal escritos, una clave de acceso duplicada o la firma caducada.
¿Cuánto cuesta emitir con 3tap?
El primer mes es gratis y no se pide tarjeta. Después son 35 dólares más IVA al año, con comprobantes sin límite, y ese precio no sube mientras sigas siendo cliente. Si vienes de otro sistema, tu primer año cuesta 18 dólares más IVA.
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