Negocio Popular o Emprendedor: no es lo mismo
RIMPE agrupa dos categorías distintas bajo un nombre común, y la confusión sale cara porque emiten documentos diferentes:
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RIMPE Negocio Popular
Para ingresos brutos anuales de hasta 20.000 dólares. Emite notas de venta, no facturas. La nota de venta no desglosa IVA, y por eso quien te la pide para deducir gastos se va a quedar sin poder hacerlo.
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RIMPE Emprendedor
Por encima de esos 20.000 dólares y hasta 300.000 al año. Emite facturas, con su IVA desglosado, como cualquier otro contribuyente.
Cómo saber en cuál estás, sin adivinar
No lo eliges tú. El SRI publica cada año un catastro con la categoría que te asigna, a partir de lo que declaraste el ejercicio anterior. Entras a SRI en Línea con tu RUC y tu clave, y ahí figura tu régimen y tu categoría.
Conviene mirarlo al empezar el año, no cuando ya has emitido: si creciste y pasaste de Negocio Popular a Emprendedor, el documento que debes emitir cambia, y los que emitiste con el tipo equivocado hay que corregirlos.
Qué necesitas para cumplir
Lo mismo en las dos categorías: RUC activo, una firma electrónica en archivo .p12, y un sistema que genere el documento, lo firme y lo mande al SRI. Está desglosado en qué necesito para emitir facturas electrónicas autorizadas por el SRI.
La parte que suele frenar a quien está en RIMPE no es el trámite, es la sensación de que hace falta entender de contabilidad. No hace falta: 3tap no te pregunta por establecimientos, puntos de emisión ni secuenciales — los resuelve por dentro. Eliges el cliente, eliges lo que vendiste y confirmas.
Preguntas frecuentes
¿En RIMPE puedo seguir con facturas de papel?
No. La emisión electrónica es la vía general en Ecuador, y estar en RIMPE no te saca de ella. Lo que cambia con tu categoría es el tipo de documento, no el formato.
Estoy en Negocio Popular, ¿puedo emitir facturas en vez de notas de venta?
El documento que te corresponde lo determina tu categoría en el catastro del SRI. Si necesitas emitir facturas porque tus clientes quieren deducir el gasto, lo que hay que revisar es tu categoría, no el documento.
¿Qué pasa si cambio de categoría a mitad de año?
El catastro del SRI se publica anualmente y ahí figura tu categoría vigente. Cuando cambia, cambia el documento que debes emitir. Revísalo en SRI en Línea al empezar el año para no emitir con el tipo equivocado.
¿Necesito firma electrónica aunque emita notas de venta?
Sí. Cualquier comprobante electrónico se firma con un certificado en archivo .p12 emitido por una entidad de certificación acreditada. Es el mismo requisito para nota de venta y para factura.
¿Cuánto cuesta facturar con 3tap si estoy en RIMPE?
El primer mes es gratis y no se pide tarjeta. Después son 35 dólares más IVA al año, con comprobantes sin límite, y ese precio no sube mientras sigas siendo cliente.
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